Lærere, skoleledere og ansatte i fylkeskommuner og hos Fylkesmannen har stor påvirkningskraft når vi utvikler et nytt system for administrasjon av eksamen.
Høsten 2015 skal eksamen gjennomføres i et nytt system. Dette vil påvirke sensorer og ansvarlige for gjennomføringen av eksamen på skoler, i fylkeskommunen og hos Fylkesmannen.
Når dere tar i bruk det nye systemet kan dere være trygge på to ting:
• Andre sensorer, skoleadministratorer og ansvarlige for eksamensgjennomføringen hos FK og FM har sett nøye på systemet før dere. De har bidratt med innspill til kravspesifikasjon, og de har gitt innspill underveis i utviklingen. Ikke minst: De har testet systemet i bruk og kommet med forslag til forbedringer.
• Det nye systemet er mer intuitivt, sikrere og mer effektivt enn dagens system
Hvilke metoder har vi brukt for å sikre at disse to punktene er ivaretatt?
Brukerhistorier
Når vi har laget systemet har vi tatt utgangspunkt i behovene til de som skal bruke det. Vi får oversikt over disse behovene gjennom å samle inn brukerhistorier. Sammen med arbeidsgrupper fra FM og FK har vi fått god hjelp til å skrive og prioritere brukerhistorier. I en brukerhistorie definerer du rollen din, oppgaven du skal løse og målet du skal nå med å løse oppgaven.
Et eksempel på en brukerhistorie kan være:
«Som skoleadministrator ønsker jeg å foreslå fagpersoner på min skole til sensoroppdrag slik at Fylkesmannen kan oppnevne dem som sensorer.»
Eller:
«Som sensor ønsker jeg å få oversikt over alle fagene jeg skal være sensor i og hvor mange besvarelser jeg skal sensurere slik at jeg får en oversikt over arbeidsmengde og kan sensurere ferdig innenfor fristen.»
Til sammen i prosjektet så langt har brukerne definert rundt 200 slike brukerhistorier bare for sentralgitt eksamen. Det er en stor jobb å sortere og prioritere brukerhistorier, men det har vært viktig for å nå vårt mål om at systemet vi lager skal bli så lettfattelig, effektivt og sikkert som mulig.
Brukergruppene
Rundt 1200 personer på skoler, hos skoleeiere, på privatistkontor, hos Fylkesmann og i Udir kommer til å bruke prøvesystemet i forbindelse med høsteksamen 2015. Å rådføre seg med alle sammen underveis i prosjektet er en umulig ambisjon. Vi har derfor opprettet brukergrupper for fylkeskommunene og fylkesmennene, begge brukergruppene har månedlige møter med prosjektledelsen.
Grunnen til at nettopp disse har egne brukergrupper er at de har hatt og fortsatt kommer til å ha en sentral rolle i eksamensgjennomføringen. Og med ansvar for opplæring og brukerstøtte for skoleadministratorer, kjenner de også behovene til disse godt.
I tillegg har prosjektet et eget produkteierteam – et team av proffe brukere som er helt sentrale i å definere utviklingen av systemet. Disse jobber sammen med oss andre i Utdanningsdirektoratet i Schweigaards gate i Oslo med utviklingsprosjektet, og blant dem finner vi folk fra fylkesmannsembetene, folk fra fylkeskommunen, folk fra eksamenskontor og folk med erfaring fra skoleadministratorrollen.
I det jeg skriver dette blogginnlegget, så sitter flere eksamensansvarlige noen etasjer under meg og tester deler av det nye systemet. I videoen øverst i dette innlegge kan du høre hva de synes om systemet de har testet og hva som er den største forskjellen på det gamle og det nye systemet.
Veien videre
Det nye systemet vil være klart til gjennomføring av høsteksamen 2015. Før den tid vil vi invitere til samlinger om hvordan det det nye systemet skal brukes. Datoen for fylkesmannsembetene blir 23.juni, for fylkeskommunene 25. juni. For at alle skal være godt forberedt til bruk av det nye prøvesystemet i forbindelse med høsteksamen, håper vi at vi klarer å samle representanter fra alle fylkene hos oss disse to dagene.
Vi gleder oss til 1. september når vi åpner for påmelding til eksamen i nytt system. En måned senere – 1. oktober – avsluttes påmeldingen, og oppnevningen av sensorer starter. Første eksamensdag for høsteksamen 2015 er 17. november.
Ønsker du vårt nyhetsbrev om det nye prøvesystemet? Meld deg på ved å registrere din e-postadresse.
Les alle våre blogginnlegg om nytt prøvesystem.
Innlegget Brukerne i sentrum i nytt prøvesystem dukket først opp på udirbloggen.no.